Thuiszorg is voor iedereen: jong of oud, gezinnen met- of zonder kinderen, alle ouderen en alle mantelzorgverleners

Directiesecretaris/ -secretaresse

Stichting van het Wit Gele Kruis voor Thuiszorg “Prinses Margriet” (Stichting WGK) biedt thuiszorg aan in de ruimste zin waaronder speciaal inbegrepen ziekenverpleging aan huis, gezinsverzorging, evenals de zorg voor zuigelingen en peuters.

 Stichting WGK is op zoek naar een gedreven kandidaat voor de functie van

DIRECTIESECRETARIS/ -SECRETARESSE (fulltime)

 De functie:

De Directiesecretaris/ -secretaresse verricht secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de Raad van Bestuur.                                                                                                                                                

 De taken:

  • Voorbereiden en organiseren van diverse vergaderingen o.a. in overleg de vergaderagenda opstellen en de benodigde stukken verzamelen;
  • Tijdens de vergadering notulen maken, deze uitwerken en de verslagen tijdig verzenden;
  • De actiepunten van de leden van het managementteam signaleren en bewaken;
  • Beheren van de agenda van en afspraken maken voor de Raad van Bestuur waarbij rekening gehouden wordt met prioriteitstelling;
  • Afhandelen van de schriftelijke communicatie van de Raad van Bestuur (naar de rest van de organisatie);
  • Beheren van de inkomende en uitgaande post alsook het (digitale) managementarchief.                                                                                                                                                                                                                                            

 Functie-eisen:

  • Relevante opleiding op mbo-4 niveau op secretarieel en administratief gebied aangevuld met werkervaring;
  • Kennis van MS-office en geautomatiseerde communicatiehulpmiddelen (email, internet, etc.) en vaardig in de omgang met computers en andere elektronische apparaten;
  • Excellente organisatorische vaardigheden en prioriteiten kunnen stellen;
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Papiaments en Engels voor o.a. het te woord staan van bezoekers, het zorgdragen voor de interne communicatie, het maken/ uitwerken van notulen en opstellen van brieven en memo’s;
  • Oplettendheid voor het verrichten van secretariële werkzaamheden en het bewaken van afspraken;
  • Integriteit en betrouwbaarheid voor het omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Verantwoordelijk, tactvol en een dienstverlenende houding.                                                                             

 Informatie over de vacature:

Belangstellenden kunnen nadere informatie over de functie inwinnen bij mevrouw R. Winklaar (HR Manager), telefoonnummer 868-2344 toestel 139.                                                                                                           

 Solliciteren:

Schriftelijke sollicitaties, vergezeld van een curriculum vitae en onder vermelding van de functienaam, kunt u uiterlijk 26 juni 2024 mailen naar sollicitatie@witgelekruis.com t.a.v. mevrouw R. Winklaar, HR Manager.